La facturation conçue pour les cliniques dentaires suisses
Créez des factures précises DENTOTAR en quelques secondes, soyez payé par carte, TWINT ou QR-facture, et gardez chaque franc réconcilié — le tout dans zermmi.
- Codes DENTOTAR / SSO mappés à partir des traitements
- Conforme à la QR-facture suisse (QR-Rechnung)
- Paiements Stripe & TWINT, remboursements et paiements partiels
Intégré avec les principaux prestataires de paiement mondiaux
Fonctionnalités de base — Facturation
Génération de factures
Créez des factures directement à partir des traitements, des rendez-vous ou des dossiers patients. Les détails du patient, du prestataire et de la clinique sont automatiquement extraits pour gagner du temps et réduire les erreurs.
- Génération de factures
- Créez des factures directement à partir des traitements, des rendez-vous ou des dossiers patients. Les détails du patient, du prestataire et de la clinique sont automatiquement extraits pour gagner du temps et réduire les erreurs.
- Intégration DENTOTAR
- Convertissez les traitements enregistrés en codes tarifaires DENTOTAR corrects. Les unités, les prix et les totaux sont calculés automatiquement avec des règles au niveau de la clinique.
- Lignes de facture
- Ajoutez ou modifiez tout sur une seule facture : traitements, matériaux/consommables, remises ou ajustements, suppléments et TVA. Réorganisez les lignes et consultez les totaux en direct.
- Exportation PDF avec QR-facture
- Produisez un PDF propre et téléchargeable qui inclut le bulletin de versement QR suisse pour les virements bancaires hors ligne. Prêt à imprimer ou à partager.
- Envoi par e-mail
- Envoyez les factures par e-mail — automatiquement après un rendez-vous ou manuellement depuis la vue de la facture. Incluez des liens de paiement sécurisés pour carte/TWINT.
- Suivi des statuts
- Chaque facture a un statut clair : non payée, payée, en retard, remboursée ou rejetée. Consultez les horodatages, les actions des utilisateurs et les notes pour une piste d'audit complète.
- Suivis automatisés
- Définissez des calendriers de rappel pour les factures en retard. Zermmi envoie des e-mails polis et personnalisés avec les soldes mis à jour et les options de paiement.
Fonctionnalités de base — Paiements
Traitement des paiements
Acceptez les paiements en personne ou en ligne avec une gamme d'options pour répondre aux préférences de vos patients. Toutes les transactions sont traitées de manière sécurisée et automatiquement réconciliées.
- Paiements par carte
- Acceptez les principales cartes avec Stripe Checkout ou l'élément de paiement intégré. L'authentification forte du client et 3D Secure sont gérées automatiquement.
- TWINT
- Proposez TWINT au moment du paiement pour les patients suisses. Fonctionne via Stripe ou un processeur agréé ; les confirmations sont renvoyées à la facture.
- QR-facture
- Incluez une QR-facture conforme aux normes suisses sur chaque PDF. Les patients paient via leur banque ; zermmi fait correspondre la référence et met à jour le statut.
- Apple Pay & Google Pay
- Paiements en un clic dans les navigateurs et appareils pris en charge. Activez une fois dans Stripe et il apparaît à côté des cartes.
- Paiements partiels et échelonnés
- Acceptez des acomptes ou divisez les soldes en plusieurs paiements. Les montants restants et les dates d'échéance se mettent à jour automatiquement.
- Remboursements et annulations
- Émettez des remboursements complets ou partiels en un clic. Le statut de la facture, le grand livre et la piste d'audit restent parfaitement synchronisés.
Du débit au paiement, entièrement réconcilié
Zermmi suit chaque paiement de la facture au dépôt bancaire. Les confirmations par carte et TWINT sont instantanées, la QR-facture est construite via la référence QR, les frais sont appliqués automatiquement, et les paiements sont liés à leurs transactions — vous offrant une comptabilité claire, des échéanciers précis et une piste d'audit complète.
Facture émise
La facture est créée à partir des traitements et envoyée avec les options de paiement (carte, TWINT, QR-facture). Le statut passe à En attente.
Paiement confirmé
La confirmation par carte/TWINT est instantanée ; la QR-facture est confirmée lorsque la banque enregistre le virement avec la référence QR. La facture passe à Payée et une transaction est enregistrée.
Règlement enregistré
Le paiement est transféré au solde en attente de paiement. Les transactions sont liées à leur facture et aux lignes de frais.
Rapports
Zermmi automatise la gestion de toutes vos transactions , réconcilie les soldes automatiquement et vous montre une vue d'ensemble de vos revenus, frais, remboursements et les éventuelles exceptions à examiner.